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Gestão Eletrônica de Documentos - GED
Gestão Eletrônica de Documentos - GED
Alcance a automação e o controle total dos processos documentais da sua empresa com nossas soluções abrangentes e seguras para Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
Outsourcing de Impresssão. Simplifique os processos da sua empresa.
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS - GED
Eficiência Operacional
O GED automatiza buscas, organização e recuperação de documentos, tornando as operações mais rápidas e eficientes.
Economia de Espaço e Recursos
Eliminação do armazenamento físico de documentos, reduzindo a necessidade de espaço e economizando recursos.
Segurança Reforçada
Recursos avançados de segurança, como controle de acesso e criptografia, garantem a proteção dos documentos e a conformidade com normas.
ALGUMAS DAS ETAPAS DO GED:
Conheça alguns dos processos de implantação do GED
Digitalização
Conversão de documentos físicos em formatos digitais. Isso pode envolver o uso de scanners para criar cópias digitais dos documentos.
Armazenamento
Os documentos digitalizados e indexados são armazenados em um sistema de gerenciamento eletrônico, que pode ser local ou em nuvem. A escolha depende das necessidades e políticas da empresa.
Distribuição
Compartilhamento e distribuição de documentos digitais de forma eficiente, seja dentro da organização ou para partes externas.
Recuperação
Implementação de mecanismos de busca que permitem aos usuários localizar rapidamente documentos específicos com base nos metadados associados.
O que é?
Como Funciona?
Já pensou em simplificar e acelerar processos documentais, como admissão de funcionários, contas a pagar, processamento de faturas e gestão de projetos, de maneira rápida e eficiente?
Nossa solução não apenas é intuitiva, mas também possui robustez para se integrar perfeitamente ao seu sistema ERP. Automatiza e padroniza todos os procedimentos da sua empresa, desde a captura de documentos por scanner ou smartphone até o armazenamento seguro, mesmo em setores sujeitos a regulamentações rigorosas.
Entre em contato!
Telefone:
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Contato:
(14) 98120-4598
Expediente:
-
Segunda a quinta-feira
8h às 18h -
Sextas-feiras
8h às 17h
A automação agiliza a coleta, processamento e arquivamento de documentos, reduzindo significativamente o tempo gasto em tarefas manuais. Isso não apenas aumenta a eficiência, mas também minimiza a probabilidade de erros humanos.
Nossa solução é configurada para atender às regulamentações específicas do setor, implementando práticas de segurança e controle de acesso robustas para garantir a conformidade, seja no setor financeiro, de saúde ou em qualquer outro.
Sim, a flexibilidade da solução permite integração com uma variedade de plataformas de software, garantindo harmonia com sistemas existentes e facilitando a colaboração entre diferentes setores.
Oferecemos treinamentos personalizados para garantir que os colaboradores compreendam completamente a solução, desde a captura de documentos até o acesso seguro. Suporte contínuo também está disponível para garantir uma transição suave.
Sim, a solução inclui recursos analíticos para monitorar o desempenho dos processos documentais. Isso permite avaliar a eficácia da automação, identificar áreas de melhoria e otimizar continuamente os fluxos de trabalho.
