Gestão Eletrônica de Documentos – GED
Soluções completas em GED para otimizar processos, garantir conformidade e facilitar o acesso às informações.
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Economia
Simplifique e Otimize a Gestão de Documentos da Sua Empresa
Centralize, organize e gerencie documentos digitais com segurança, controle de acesso e automação de processos, aumentando a produtividade e reduzindo custos operacionais.
Digitalização de Documentos
Converta documentos físicos em arquivos digitais organizados, utilizando processos seguros que facilitam o acesso e reduzem o uso de papel.
Armazenamento Seguro
Armazene documentos digitalizados em ambiente local ou em nuvem, com controle de acesso, segurança da informação e alta disponibilidade.
Distribuição Inteligente
Compartilhe documentos digitais de forma rápida e segura, tanto internamente quanto com parceiros e clientes, mantendo rastreabilidade e controle.
Busca e Recuperação Rápida
Localize documentos em segundos por meio de mecanismos avançados de busca, utilizando metadados e filtros para maior agilidade.
Como Funciona
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma solução que permite digitalizar, organizar, armazenar e gerenciar documentos de forma eletrônica, eliminando processos manuais e a dependência de arquivos físicos. Essa abordagem simplifica a gestão documental, aumenta a eficiência operacional e garante mais segurança e controle das informações da empresa.
Por meio de fluxos automatizados, o GED acelera processos como admissões, faturamento, contas a pagar, contratos e gestão de projetos, tornando o acesso às informações mais rápido, padronizado e confiável.
Soluções
Com a solução de Gestão Eletrônica de Documentos da JRS Printers, sua empresa elimina a complexidade do controle documental. Cuidamos de todo o processo, da captura dos documentos à organização, armazenamento seguro, indexação e recuperação das informações.
Os documentos podem ser digitalizados via scanner ou dispositivos móveis, armazenados de forma segura e integrados aos sistemas já utilizados pela empresa, como ERPs, garantindo conformidade, agilidade e total controle da informação.
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Gestão Documental Completa
Centralizamos todo o ciclo dos documentos, desde a digitalização até o arquivamento eletrônico, garantindo organização e padronização. -
Digitalização e Indexação Inteligente
Conversão de documentos físicos em arquivos digitais organizados, com indexação por metadados para fácil localização. -
Integração com Sistemas Corporativos
Integração nativa com ERPs e sistemas internos, automatizando fluxos e evitando retrabalho. -
Segurança e Controle de Acesso
Proteção dos documentos com controle de permissões, rastreabilidade, criptografia e conformidade com normas e regulamentações. -
Eficiência Operacional e Redução de Custos
Automatização de processos, eliminação de arquivos físicos e redução de custos operacionais, aumentando a produtividade da equipe.
Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Economize tempo e reduza custos com uma solução completa de GED: digitalização, organização, armazenamento seguro e acesso rápido aos documentos da sua empresa.
Eficiência Operacional
Automatize a organização, a busca e a recuperação de documentos, tornando os processos mais rápidos, produtivos e padronizados.
Economia de Espaço e Recursos
Reduza o uso de arquivos físicos, libere espaço e diminua custos operacionais com papel, impressão e armazenamento.
Segurança da Informação
Proteja documentos com controle de acesso, criptografia e rastreabilidade, garantindo conformidade e segurança dos dados.
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Perguntas Frequentes
Encontre respostas rápidas para as principais dúvidas sobre Gestão Eletrônica de Documentos (GED), digitalização, armazenamento seguro, automação de processos e segurança da informação.
1. Como a automação de processos documentais impacta diretamente a eficiência operacional da empresa?
A automação agiliza a coleta, processamento e arquivamento de documentos, reduzindo significativamente o tempo gasto em tarefas manuais. Isso não apenas aumenta a eficiência, mas também minimiza a probabilidade de erros humanos.
2. Em termos de compliance, como a solução aborda regulamentações específicas do setor?
Nossa solução é configurada para atender às regulamentações específicas do setor, implementando práticas de segurança e controle de acesso robustas para garantir a conformidade, seja no setor financeiro, de saúde ou em qualquer outro.
3. Além da integração com ERPs, a solução é compatível com outras plataformas de software utilizadas pela empresa?
Sim, a flexibilidade da solução permite integração com uma variedade de plataformas de software, garantindo harmonia com sistemas existentes e facilitando a colaboração entre diferentes setores.
4. Como é realizado o treinamento dos colaboradores para utilizar efetivamente a solução de automação de processos documentais?
Oferecemos treinamentos personalizados para garantir que os colaboradores compreendam completamente a solução, desde a captura de documentos até o acesso seguro. Suporte contínuo também está disponível para garantir uma transição suave.
5. A solução oferece recursos de análise ou relatórios para monitorar o desempenho dos processos documentais?
Sim, a solução inclui recursos analíticos para monitorar o desempenho dos processos documentais. Isso permite avaliar a eficácia da automação, identificar áreas de melhoria e otimizar continuamente os fluxos de trabalho.
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